Kiralık villalarda anahtar teslimini bitiren sistem: uzaktan şifre yönetimi

Kuzey Kıbrıs'ta kısa dönem kiralık villa işleten müşterilerimizin en çok şikayet ettiği konu temizlik ya da rezervasyon değil, anahtar. Ercan'a gece iki buçukta inen misafir, anahtarı bırakacak kimseyi bulamayan ev sahibi, iade edilmeyen ya da kopyalanan yedek anahtar. Uzaktan şifre yönetimi bu zinciri tamamen ortadan kaldırıyor.

Süreli şifre nasıl çalışır?

Her rezervasyon için kilide o misafire özel bir şifre tanımlarsınız. Şifre, giriş saatinde, örneğin 15.00'te, aktif olur ve çıkış saatinde, örneğin 11.00'de, kendiliğinden geçersiz olur. Misafir şifreyi WhatsApp ya da e-posta ile alır, kimseyle buluşmadan içeri girer.

Bir sonraki misafirin şifresi farklıdır. Önceki misafir aynı şifreyi denese bile kapı açılmaz.

Çevrimiçi mi, çevrimdışı mı?

İki yöntem var ve farkı önemli:

• Çevrimiçi şifre: Kilit Wi-Fi ya da bir kontrol ünitesi üzerinden internete bağlıdır. Şifreyi uygulamadan anında oluşturur, değiştirir ya da iptal edersiniz.
• Çevrimdışı şifre: Kilit internete bağlı değildir. Uygulama, kilidin tanıdığı ve belirli bir tarih aralığında geçerli bir kod üretir. İnternet olmayan ya da elektriği sık kesilen yerlerde işe yarar, ancak verilen bir şifreyi süresinden önce iptal etmek zordur.

Elektrik kesintilerinin yaşandığı bölgelerde bile kilit pille çalıştığı için açılmaya devam eder. Sadece uzaktan yönetim, internet gelene kadar bekler. Bu yüzden çevrimiçi sistemi seçip çevrimdışı kodu yedek olarak hazır tutmanızı öneriyoruz.

Temizlik ve bakım ekibi

Temizlik personeline kalıcı bir şifre vermek yerine, sadece belirli gün ve saatlerde çalışan tekrarlayan bir şifre tanımlayın. Örneğin cumartesi 11.00 ile 15.00 arası. Personel değiştiğinde tek dokunuşla şifreyi silersiniz, kilit değiştirmeniz gerekmez.

Giriş kayıtları

Kilit, hangi şifrenin hangi saatte kullanıldığını kaydeder. Misafir geç çıkış yaptığında, temizlik ekibinin gelip gelmediği sorgulandığında ya da bir hasar anlaşmazlığında bu kayıt size net bir tarih ve saat verir.

Mevcut kapıyı değiştirmeden

Villanızın kapısı Avrupa tipi silindirli ise, delme gerektirmeyen bir akıllı silindir ile başlayabilirsiniz. Tuş takımı ve parmak izi isteyenler için Keyva F1 kapıya takılır ve şifre, kart, parmak izi ve uygulama ile açılır. Birden fazla villayı tek uygulamadan yönetmek için her villaya bir kontrol ünitesi eklemek yeterli.

Kurulumdan önce kontrol listesi

1. Villada sabit internet var mı, yoksa mobil modem mi kullanılıyor?
2. Kapı tipi ve kalınlığı nedir?
3. Kaç villa aynı hesaptan yönetilecek?
4. Pil değişimini kim, hangi aralıkla yapacak?
5. Misafire şifreyi hangi kanaldan göndereceksiniz?

Anahtar teslimi için harcanan her gece yarısı yolculuğu, sistemin kendini ödediği bir gündür.

Birden fazla villa işletiyorsanız bize villa sayısını ve bölgeyi yazın. Girne, İskele ya da Gazimağusa fark etmez, keşfe gelip kapılarınıza uygun sistemi öneririz.